Travailler ensemble de partout et en toute sécurité grâce à Office 365

Le nouvel enjeu principal des entreprises est la multiplication des supports pour que ses employés soient toujours autonomes et réactifs face à tout type de situation. La mobilité implique une modernisation du traitement de l'information et sa sécurisation. Pour que les utilisateurs consultent leur contenu de manière simple et moins coûteuse qu'Office en licence perpétuelle, Microsoft propose Office 365.

Cette suite logicielle en abonnement fluidifient les workflows et s’adaptent à nos nouveaux usages mobiles avec des solutions sécurisées et collaboratives.
 

Office 365, c’est donc 5 enjeux cruciaux de la productivité :

• La mobilité
• La collaboration
• La sécurité et la fiabilité
• Nos usages multi-appareils
• Une approche métier et économique

Office 365, c’est aussi la suite Office perpétuellement mise à jour (sous conditions de renouvellement de l’abonnement d’un an) + la suite Office Online.


Office 365 en licence Open, un outil de collaboration
Microsoft répond à toutes ces problématiques des entreprises d’aujourd’hui avec Office 365 en licence Open.
Orienté business, Office 365 est pensé en 2 niveaux avec un total 6 paliers de services : Business et Entreprise.

Vous aurez accès à 5 fonctionnalités primordiales :

Installation ouverte au multi-support : 1 licence = 1 utilisateur = installation sur 5 PC ou MAC par utilisateur + 5 tablettes. Mobilité accrue grâce à l’installation d’Office Mobile sur toutes les plateformes logicielles : Android / Apple iOS / Windows OS. Sécurisation des documents avec envoi vers le Cloud pour qu’ils restent consultables, modifiables et partageables de partout. Accès à une gamme de services en ligne professionnels et toujours à jour pour travailler à plusieurs et échanger. Des outils de communication intégrés tels que Skype for Business, Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online ou Yammer.

Selon le choix de votre licence Office 365 Open, vous aurez accès aux fonctionnalités suivantes :

Messagerie professionnelle avec partage de calendriers (Exchange Online) et protection contre les Spams et Virus Web conférence en vidéo HD (grâce à Skype for Business) avec partage d’écrans ou de présentations Espace(s) de stockage et de partage de documents (One Drive) Sites d’équipe pour collaborer entre employés mobile ou sur site distant (SharePoint Online) Réseau Social d’Entreprise (Yammer, parfait pour les CE ou pour renforcer la culture d’entreprise)

Comment tirer profit d’Office 365 ?
En plus de la messagerie professionnelle vous permettant de communiquer avec vos différents collaborateurs, vous pourrez créer un site d’équipes.

Stockez les documents à partager à certaines de vos équipes ou collègues pour travailler simultanément ensemble sur vos projets : Dossier partagé et sécurisé avec les RH Dossier partagé avec les équipes commerciales terrain pour que chaque commercial puisse avoir accès aux tarifs de leurs produits, à la documentation et partager leurs projets avec le directeur commercial Dossier pour le Marketing pour créer ensemble les prochaines campagnes à mettre en place. Etc…

Pour vous assurer que vos collaborateurs soient disponibles et non en réunion, vérifiez leur statut sur Skype (relié à votre calendrier Outlook) et solliciter les au bon moment en direct.


En bref
Office 365 vous permet de rester productif en situation de mobilité et de collaborer avec tous vos collègues et ce, sans avoir besoin d’expertise technique en informatique.

Pour toute demande de projet
Pour toute demande d’informations sur les licences Open d'Office 365, contactez-nous directement au 01 43 00 43 08.